Thủ tục gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z

Nếu quý vị là công dân Mỹ đang sinh sống, làm việc hoặc tạm trú tại Việt Nam, việc gia hạn hộ chiếu Mỹ là thủ tục bắt buộc để tiếp tục xuất nhập cảnh, xin visa hoặc hoàn thiện hồ sơ di trú – định cư. Tin vui là quy trình gia hạn rất đơn giản, thời gian xử lý nhanh và hoàn toàn có thể thực hiện tại Việt Nam thông qua Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Mỹ.

Bài viết dưới đây VietmyUS sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam giúp quý vị chuẩn bị đầy đủ và tránh sai sót.

Điều kiện gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam

Quý vị có thể gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ tại Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện để gia hạn qua đường bưu điện bằng Form DS-82

• Không có kế hoạch đi lại trong vòng từ 6 tuần tới.
• Hiện đang sinh sống và/hoặc có địa chỉ gửi thư hợp lệ ở Việt Nam.
• Có thể nộp hộ chiếu và/hoặc thẻ hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất qua đường bưu điện cùng với đơn xin gia hạn.
• Hộ chiếu được cấp trong vòng 15 năm trở lại.
• Hộ chiếu được cấp khi quý vị từ 16 tuổi trở lên.
• Hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn, không bị rách/hư hỏng.
• Quyển hộ chiếu Hoa Kỳ gần nhất của tôi có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp đến ngày hết hạn.
• Hộ chiếu Hoa Kỳ được cấp dưới tên hiện tại (hoặc nếu có thay đổi, có thể ghi nhận việc thay đổi tên bằng cách nộp bản sao giấy chứng nhận kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy đổi tên của tòa án).

Trường hợp phải nộp trực tiếp – Form DS-11

Qúy vị bắt buộc đến nộp hồ sơ trực tiếp nếu:

• Hộ chiếu bị mất, rách, mờ thông tin.
• Hộ chiếu cấp khi quý vị dưới 16 tuổi.
• Hộ chiếu hết hạn hơn 5 năm.
• Đổi tên hoặc thay đổi thông tin cá nhân.
• Đây là lần xin hộ chiếu đầu tiên của trẻ em.

>> Xem thêm: Xin visa du lịch Việt Nam cho người nước ngoài

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam

Tùy theo loại hồ sơ (DS-82 hoặc DS-11), quý vị cần chuẩn bị:

Hồ sơ DS-82 (gia hạn qua bưu điện)

• Mẫu đơn DS-82 có mã vạch, ký tên và ghi rõ ngày ký, đính kèm một ảnh hộ chiếu (2”x2” hoặc 5cmx5cm) có nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng
• Hộ chiếu Mỹ cũ cần gia hạn.
• Bản photo trang chữ ký/thông tin hộ chiếu Mỹ cũ.
• Bằng chứng việc đổi tên (nếu có).
• Bản xác nhận thanh toán phí pay.gov qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát EMS đến Đại sứ quán Hoa Kỳ/Tổng lãnh sự quán.
• Lệ phí gia hạn (thanh toán bằng thẻ hoặc séc Mỹ theo hướng dẫn của Lãnh sự quán).
• Phong bì chuyển phát EMS theo hướng dẫn.

Hồ sơ DS-11 (nộp trực tiếp)

• Mẫu DS-11 (điền online, không ký trước).
• Hộ chiếu cũ hoặc giấy tờ tùy thân.
• 01 ảnh hộ chiếu mới.
• Giấy khai sinh/giấy chứng nhận quốc tịch (nếu là trẻ em).
• Giấy tờ thay đổi tên (nếu có).
• Lệ phí theo biểu phí hiện hành.

Lưu ý về hồ sơ gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ

• Tất cả đơn và bản sao giấy tờ cần được in theo dạng 1 mặt. 
• Yêu cầu cung cấp bản sao cho mỗi hồ sơ được liệt kê trên.
• Bản sao các hồ sơ bắt buộc phải được in trên giấy A4 và không được cắt nhỏ.

Quy trình gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam

Gia hạn qua đường bưu điện – Form DS-82

Đây là cách thuận tiện nhất và được khuyến khích. Dưới đây là các bước gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ qua đường bưu điện:

Bước 1: Thanh toán phí gia hạn DS-82

Truy cập https://www.pay.gov/public/form/start/1156527186/ và thanh toán phí gia hạn DS-82 trực tuyến theo hướng dẫn.

Bước 2: In bản xác nhận thanh toán điện tử được nhận qua email.

Bước 3:Hoàn thành đơn DS-82 trực tuyến

• Điền form DS-82 online trên hệ thống của Bộ Ngoại giao Mỹ, sau đó in ra và ký.
• Vui lòng điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu.  
• Lưu ý: Khi điền phần “Emergency Contact”, quý vị sẽ không thể lựa chọn tên nước khác nhau (“Country”). Vui lòng điền địa chỉ liên lạc khẩn cấp tại Hoa Kỳ.

Bước 4 – Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist đã được liệt kê trên.

Bước 5 – Gửi qua bưu điện

Gửi hồ sơ đến: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội, hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM (Địa chỉ ghi theo hướng dẫn chính thức của Lãnh sự quán.).

Bước 5 – Nhận lại hộ chiếu mới qua EMS

Khi hồ sơ được duyệt, quý vị sẽ nhận hộ chiếu mới qua bưu điện.

Gia hạn trực tiếp tại Lãnh sự quán

Dành cho các trường hợp nộp hồ sơ mà không cần đặt lịch hẹn. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1 – Điền form DS-82 online và thanh toán lệ phí

Điền form trên hệ thống của Bộ Ngoại giao Mỹ, sau đó in ra và ký. Thanh toán lệ phí theo hướng dẫn.

Bước 2 – Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần liệt kê trên trong một phong bì kín

Bước 3 – Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Hoa Kỳ/Tổng Lãnh sự quán Mỹ

Quý vị có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều (trừ các ngày lễ và các ngày đóng cửa khác). Hoặc tại Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM tại thành phố Hồ Chí Minh vào thứ Hai, Ba, Năm hàng tuần từ 1:30 đến 4:30 chiều (ngoại trừ ngày lễ và các ngày nghỉ khác). 

Bước 5 – Nhận lại hộ chiếu mới qua EMS

Khi hồ sơ được duyệt, quý vị sẽ nhận hộ chiếu mới qua địa chỉ gửi thư tại Việt Nam mà quý vị đã cung cấp.

Thời gian xử lý hồ sơ

• Gia hạn qua DS-82: 3–4 tuần (thường nhanh hơn).
• Hồ sơ DS-11: Khoảng 6 tuần tùy thời điểm.
• Trong mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài.

>> Xem thêm: Dịch vụ hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ – VietmyUS

Lệ phí gia hạn hộ chiếu Mỹ

Lệ phí có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Mức tham khảo hiện hành:

• Gia hạn hộ chiếu Mỹ (DS-82): Khoảng $130 và $30 cho thẻ hộ chiếu
• Lệ phí thanh toán bằng thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế hoặc séc Mỹ thực hiện qua hệ thống pay.gov, theo hướng dẫn từ Lãnh sự. Không gửi tiền mặt đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.

Những lưu ý quan trọng khi gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam

• Ảnh phải đúng chuẩn (nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính).
• Không gấp, bấm hoặc làm hư hại hộ chiếu cũ khi nộp DS-82.
• Kiểm tra kỹ thông tin nhận hàng EMS.
• Không ký trước form DS-11 khi chưa đến buổi hẹn.
• Hộ chiếu Mỹ mới sẽ có thời hạn 10 năm.

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam – VietmyUS

Gia hạn hộ chiếu Hoa Kỳ là một thủ tục tương đối đơn giản, nhưng để tránh sai sót về hồ sơ, lệ phí hoặc quy trình gửi bưu điện, quý vị cần nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu. 

Nếu quý vị muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại và đảm bảo hộ chiếu được xử lý nhanh chóng, Dịch vụ gia hạn hộ chiếu Mỹ tại Việt Nam – Việt Mỹ US sẽ hỗ trợ từ điền form đến theo dõi tình trạng xử lý. 

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực di trú – visa Mỹ Việt Mỹ US cam kết mang đến quy trình thuận tiện, minh bạch và an toàn cho khách hàng. Nếu quý vị cần tư vấn ngay, Việt Mỹ US luôn sẵn sàng đồng hành. Hãy liên hệ ngay đến Việt Mỹ US để được hỗ trợ nhanh chóng!

>> Xem thêm: Dịch vụ lãnh sự Hoa Kỳ tại VietmyUS

Thông tin liên hệ

VIETMY.US – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ

Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7

Facebook: https://www.facebook.com/vietmyusllc/ 

Hoặc để lại thông tin bên dưới, Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.