6 bước NVC cho visa diện gia đình

6 bước NVC cho visa diện gia đình

Quy trình xin visa định cư Mỹ diện gia đình không chỉ dừng lại ở việc nộp đơn bảo lãnh mà còn bao gồm nhiều bước xử lý quan trọng tại National Visa Center (NVC). Đây là giai đoạn then chốt quyết định hồ sơ của bạn có được hoàn tất đúng cách và đủ điều kiện để tham gia phỏng vấn hay không. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn khá mơ hồ về các bước cần thực hiện tại NVC, dẫn đến sai sót và kéo dài thời gian chờ đợi. 

Trong bài viết này, VietmyUS sẽ hướng dẫn chi tiết 6 bước NVC cho visa diện gia đình một cách rõ ràng, dễ hiểu và cập nhật nhất, giúp quý vị chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng đậu visa định cư Mỹ.

NVC là gì trong quy trình định cư Mỹ?

Trong quy trình xin visa định cư Mỹ diện gia đình, National Visa Center (NVC) là cơ quan đóng vai trò trung gian xử lý hồ sơ sau khi đơn bảo lãnh được chấp thuận. Đây là đơn vị trực thuộc U.S. Department of State, chịu trách nhiệm thu thập giấy tờ, kiểm tra tính hợp lệ và sắp xếp lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ.

Sau khi hồ sơ I-130 được USCIS phê duyệt, NVC sẽ là nơi tiếp nhận và xử lý toàn bộ giai đoạn trước phỏng vấn. Đây là bước quan trọng quyết định tiến độ hồ sơ nhanh hay chậm.

6 bước NVC cho visa diện gia đình

Bước 1: NVC tiếp nhận hồ sơ từ USCIS

Khi đơn bảo lãnh I-130 được chấp thuận, hồ sơ sẽ được chuyển trực tiếp từ USCIS sang NVC. Lúc này, đương đơn và người bảo lãnh sẽ nhận được email hoặc thư thông báo từ NVC. Thông báo này bao gồm các thông tin quan trọng như:

• Case Number (số hồ sơ)
• Invoice ID Number (mã thanh toán)
• Hướng dẫn đăng nhập hệ thống CEAC

Việc nhận được Case Number đồng nghĩa với việc hồ sơ đã chính thức bước sang giai đoạn xử lý tại NVC. Đây là bước khởi đầu cho toàn bộ quy trình tiếp theo.

Bước 2: Thanh toán phí xử lý hồ sơ NVC

Sau khi có Case Number, người bảo lãnh cần tiến hành thanh toán các khoản phí bắt buộc thông qua hệ thống CEAC. Có hai loại phí chính cần đóng:

• Phí xin visa định cư (Immigrant Visa Fee)
• Phí bảo trợ tài chính (Affidavit of Support Fee)

Việc thanh toán chỉ được thực hiện online bằng tài khoản ngân hàng tại Mỹ. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái và cho phép tiếp tục các bước tiếp theo.

Lưu ý rằng, nếu chưa hoàn tất thanh toán, quý vị sẽ không thể điền đơn hay nộp hồ sơ. Vì vậy, đây là bước cần thực hiện sớm để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Bước 3: Điền đơn DS-260 – Đơn xin visa định cư Mỹ

Sau khi đóng phí, đương đơn cần hoàn tất Form DS-260 – đây là đơn xin visa định cư chính thức. Trong đơn DS-260, cần phải khai đầy đủ các thông tin như:

• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch)
• Địa chỉ cư trú trước đây và hiện tại
• Lịch sử học tập, làm việc
• Thông tin gia đình và người thân

Việc khai DS-260 cần đặc biệt cẩn thận vì mọi thông tin sẽ được sử dụng trong buổi phỏng vấn. Sai sót hoặc khai không trung thực có thể dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối visa.

Bước 4: Nộp hồ sơ bảo trợ tài chính và giấy tờ dân sự

Sau khi hoàn tất DS-260, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tài chính và giấy tờ cá nhân qua hệ thống CEAC. Đối với hồ sơ bảo trợ tài chính, người bảo lãnh cần nộp:

• Form I-864 kê khai bảo trợ tài chính
• Form I-864A đồng bảo trợ nếu người bảo lãnh không đủ thu nhập
• Hồ sơ thuế (Tax Return)
• Giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc tài sản

Đối với hồ sơ dân sự, đương đơn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy khai sinh của người bảo lãnh và người được bảo lãnh
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
• Lý lịch tư pháp
• Giấy tờ ly hôn (nếu có)
• Bằng chứng về mối quan hệ bảo lãnh
• File hình của người được bảo lãnh, kích thước 5x5cm nền trắng, không đeo kiếng

Tất cả tài liệu phải được scan rõ ràng, đúng định dạng và tải lên hệ thống. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai định dạng, NVC sẽ yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ đáng kể.

>>> Xem thêm: Bảo trợ tài chính Định Cư Mỹ

Bước 5:  NVC xét duyệt hồ sơ – Documentarily Qualified (DQ)

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, NVC sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của toàn bộ giấy tờ. Quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng tùy vào lượng hồ sơ và từng trường hợp cụ thể.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, quý vị sẽ nhận được thông báo Documentarily Qualified (DQ) – nghĩa là hồ sơ đã hoàn tất về mặt giấy tờ và sẵn sàng chờ lịch phỏng vấn.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt, NVC sẽ gửi “Checklist” yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Việc phản hồi nhanh và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.

Bước 6: Lên lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ

Sau khi hồ sơ đạt DQ và đến lượt visa theo lịch Visa Bulletin, NVC sẽ tiến hành sắp xếp lịch phỏng vấn tại U.S. Embassy hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại quốc gia của đương đơn. Quý vị sẽ nhận được thư mời phỏng vấn (Interview Letter), trong đó ghi rõ:

• Ngày giờ phỏng vấn
• Địa điểm phỏng vấn
• Danh sách giấy tờ cần mang theo

Trước ngày phỏng vấn, quý vị cần:

• Khám sức khỏe tại cơ sở được chỉ định
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc
• Sắp xếp bằng chứng mối quan hệ (đối với diện bảo lãnh gia đình)

Đây là bước cuối cùng và mang tính quyết định việc quý vị có được cấp visa định cư Mỹ hay không.

Lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ NVC

Trong suốt quá trình làm việc với NVC, quý vị cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Luôn kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ thông báo
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu bổ sung
• Theo dõi Visa Bulletin hàng tháng để biết khi nào đến lượt phỏng vấn
• Giữ liên lạc chặt chẽ với người bảo lãnh tại Mỹ

Việc chủ động trong từng bước sẽ giúp hồ sơ của quý vị được xử lý nhanh chóng và hạn chế rủi ro.

Quy trình 6 bước NVC cho visa diện gia đình là giai đoạn then chốt trước khi bước vào buổi phỏng vấn định cư Mỹ. Hiểu rõ từng bước không chỉ giúp quý vị tiết kiệm thời gian mà còn tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.

Nếu quý vị đang trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy đảm bảo mọi giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và theo đúng yêu cầu của NVC để hành trình định cư Mỹ diễn ra thuận lợi nhất. Liên hệ ngay với VietmyUS – Định Cư Việt Mỹ nếu quý vị cần hỗ trợ!

>>> Xem thêm: Định cư Mỹ: Cánh cửa mở ra tương lai của bạn

Thông tin chi tiết

VIETMY.US – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ

Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7

Facebook: https://www.facebook.com/vietmyusllc/ 

Hoặc để lại thông tin bên dưới, Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.