Hướng dẫn đặt lịch hẹn Visa Mỹ

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn Visa Mỹ mới nhất 2025

Việc đặt lịch hẹn xin visa Mỹ là bước cực kỳ quan trọng và bắt buộc trong quá trình xin thị thực. Tùy vào mục đích nhập cảnh như du lịch, du học, công tác hay định cư, quý vị đều phải đặt lịch phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Trong bài viết này, VietmyUS sẽ hướng dẫn quý vị cách đặt lịch hẹn visa Mỹ chi tiết và chuẩn xác nhất.

Tại sao cần đặt lịch hẹn Visa Mỹ?

Đặt lịch hẹn visa Mỹ là bước để quý vị đăng ký ngày phỏng vấn chính thức tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Đây là yêu cầu bắt buộc cho tất cả các diện visa không định cư như B1/B2 (du lịch, công tác), F1 (du học), J1 (trao đổi văn hóa), hoặc một số diện định cư cần phỏng vấn trực tiếp. 

Sau khi điền đơn DS-160 và thanh toán phí visa, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Việc đặt lịch giúp cơ quan lãnh sự sắp xếp thời gian làm việc và đảm bảo quyền lợi cho từng người nộp hồ sơ. Nếu không có lịch hẹn hợp lệ, quý vị sẽ không được vào khu vực phỏng vấn. Đây chính là thời điểm để quý vị trình bày mục đích chuyến đi, hoàn cảnh tài chính cùng các ràng buộc chứng minh quý vị sẽ quay về nước sau chuyến đi đến Mỹ.

>> Đọc thêm: Visa Mỹ – Hướng Dẫn Xin Thị Thực Hoa Kỳ 2025

Trước khi đặt lịch phỏng vấn Visa Mỹ cần chuẩn bị những gì?

Trước khi tiến hành đặt lịch hẹn visa Mỹ, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ một số giấy tờ và thông tin cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những điều bắt buộc phải chuẩn bị trước khi đặt lịch hẹn visa Mỹ:

• Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Hoa Kỳ và có tối thiểu 2 trang trống.
• Mã xác nhận DS-160: Sau khi điền xong form DS-160 trên hệ thống https://ceac.state.gov, quý vị sẽ nhận được mã xác nhận gồm dãy ký tự. Mã này rất quan trọng để liên kết lịch hẹn với hồ sơ xin visa.
• Biên nhận thanh toán phí visa: Mức phí dao động theo loại visa (thường là 185 USD cho visa B1/B2), quý vị có thể thanh toán bằng chuyển khoản tại ngân hàng hoặc thông qua dịch vụ thanh toán được chấp thuận.
• Email cá nhân: Một địa chỉ email hoạt động để nhận thông báo từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
• Tài khoản USTravelDocs: Đây là hệ thống đặt lịch chính thức được sử dụng tại Việt Nam cho các loại visa Mỹ.

>>> Xem thêm: Cập nhật đầy đủ các loại visa Mỹ phổ biến nhất hiện nay

Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn Visa Mỹ

Dưới đây là quy trình đặt lịch hẹn visa Mỹ từng bước bạn cần thực hiện đúng theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hoa Kỳ:

Bước 1: Truy cập trang web USTravelDocs

Quý vị truy cập vào website chính thức: https://www.ustraveldocs.com/vn/. Sau đó chọn chữ “V” và chọn Việt Nam. Tại đây, quý vị chọn phần “Đăng ký/Đăng nhập” để tạo tài khoản bằng email cá nhân và mật khẩu.

Bước 2: Điền thông tin tạo tài khoản đặt lịch hẹn visa Mỹ

 Sau khi tạo tài khoản, quý vị chọn mục “Đơn đăng ký mới/Lên lịch hẹn – New Application/ Schedule Appointment” hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin như:

• Loại visa xin cấp: Visa không định cư/visa định cư
• Số hộ chiếu
• Mã xác nhận DS-160
• Địa chỉ nhận hộ chiếu (chọn điểm nhận hoặc đăng ký nhận qua bưu điện)
• Chọn nơi quý vị muốn phỏng vấn: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hay Lãnh sự quán tại Hồ Chí Minh

Bước 3: Hoàn tất thông tin cá nhân

Quý vị cần điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân theo yêu cầu trên website.

Bước 4: Thanh toán phí xét duyệt visa

Nếu quý vị chưa thanh toán phí MRV trước đó, hệ thống sẽ hướng dẫn quý vị thanh toán qua các ngân hàng được chỉ định. Sau khi thanh toán, quý vị cần nhập mã xác nhận thanh toán (receipt number) để kích hoạt quyền truy cập lịch hẹn.

Lưu ý: Việc xác nhận thanh toán có thể mất từ 12 đến 24 giờ.

Bước 5: Chọn ngày và địa điểm phỏng vấn

Khi tài khoản của quý vị đã được xác nhận thanh toán, quý vị sẽ thấy lịch hẹn khả dụng theo thời gian thực. Quý vị chỉ cần:

• Chọn địa điểm phỏng vấn: Hà Nội hoặc TP.HCM
• Chọn ngày và giờ phù hợp
• Xác nhận lại toàn bộ thông tin
• Ngay sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi về email của Qúy vị thư xác nhận lịch hẹn.

Bước 6: Nộp hồ sơ và phỏng vấn visa Mỹ

Quý vị cần mang đầy đủ hồ sơ đến phỏng vấn tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ đúng theo như lịch hẹn đã đặt. 

Kết quả phỏng vấn sẽ có ngay lập tức sau buổi phỏng vấn. Nếu đậu, nhân viên lãnh sự sẽ trả lại hồ sơ và giữ lại hộ chiếu của quý vị. Sau từ 2-3 ngày làm việc, visa sẽ được cấp.

Các kiểm tra lịch hẹn visa Mỹ đã đặt

Có 3 cách để kiểm tra lịch hẹn visa Mỹ đã đặt, bao gồm:

• Cách 1: Truy cập trang web USTravelDocs Việt Nam: https://www.ustraveldocs.com/vn/ và đăng nhập tài khoản (sử dụng email và mật khẩu đã đăng ký khi đặt lịch hẹn). Vào mục “Lịch sử hẹn – Appointment History”, tại đây, quý vị sẽ thấy thông tin chi tiết về: Ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn; Số xác nhận lịch hẹn; Tình trạng lịch hẹn (đã xác nhận, đang chờ, hủy…). Sau đó, quý vị có thể tải và in lại thư xác nhận từ hệ thống.
• Cách 2: Truy cập vào website của Sở di trú Mỹ https://egov.uscis.gov/: Dùng số biên nhận (hay số hồ sơ) để kiểm tra tình trạng. 
• Cách 3: Kiểm tra tình trạng bằng cách gọi điện trực tiếp Số điện thoại của Sở Di trú Mỹ là: 1 – 800 – 375 – 5283.

Một số lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Mỹ

Khi thực hiện đặt lịch hẹn visa Mỹ, bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau:

• Thời gian đóng phí: Nếu đóng phí trước 5 giờ chiều, quý vị có thể bắt đầu đặt lịch vào lúc 11 giờ chiều ngày làm việc tiếp theo. Ngoài ra, nếu đóng phí sau 5 giờ chiều, thì quý vị có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ của ngày làm việc thứ 2 sau ngày đóng phí.
• Số lần đổi lịch có giới hạn: Thông thường quý vị chỉ được đổi lịch hẹn 2 lần tùy úy. Nếu vượt quá giới hạn, quý vị phải đợi 90 ngày mới có thể đặt cuộc hẹn mới.
• Không sử dụng dịch vụ không chính thống: Nhiều người dùng dịch vụ ngoài để canh lịch hẹn nhanh nhưng dễ gặp rủi ro bị sai thông tin hoặc bị cấm vĩnh viễn.
• Không trùng lặp tài khoản: Nếu tạo nhiều tài khoản hoặc đặt lịch nhiều lần cho cùng một hồ sơ, hệ thống có thể tạm khóa hoặc hủy lịch hẹn.
• Lịch hẹn thay đổi nhanh: Đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch hoặc nhập học (tháng 4–8), lịch hẹn thường khan hiếm. Qúy vị nên kiểm tra thường xuyên để nắm bắt được lịch phỏng vấn kịp thời cho kế hoạch sắp tới.

Câu hỏi thường gặp khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ

Việc đặt lịch hẹn visa Mỹ tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò then chốt trong quá trình xin thị thực. Nếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hiểu rõ các bước thực hiện và theo dõi lịch hẹn thường xuyên, quý vị sẽ tiết kiệm được thời gian và tăng cơ hội được xét duyệt visa đúng hạn. 

Trong trường hợp gặp khó khăn khi điền đơn DS-160, thanh toán phí hoặc không canh được lịch trống, quý vị hoàn toàn có thể liên hệ với VietmyUS – đơn vị uy tín hỗ trợ xin visa Mỹ và đặt lịch hẹn nhanh chóng, chính xác. Hãy chủ động chuẩn bị và đặt lịch đúng lúc để hành trình đến Mỹ của quý vị diễn ra thuận lợi!

>>> Đọc thêm: Các loại visa Mỹ không định cư phổ biến nhất hiện nay

Thông tin liên hệ

VIETMY.US – Chuyên Định Cư Mỹ – Quốc Tịch Mỹ

Hotline: HOA KỲ : +17622 51 51 51 (Zalo – Whatsapp – Facetime) 24/7

Facebook: https://www.facebook.com/vietmyusllc/ 

Hoặc để lại thông tin bên dưới, Vietmy.US sẽ liên hệ hỗ trợ quý khách tốt nhất.