Kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Mục Lục

Kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Đặt được lịch phỏng vấn Visa Mỹ là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa. Tuy nhiên, việc kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ thường bị nhiều người xem nhẹ, dẫn đến những rắc rối không đáng có như nhầm ngày, quên giờ hoặc lỡ lịch do thay đổi đột xuất từ hệ thống. Bài viết này VietmyUS sẽ giúp quý vị tìm hiểu các cách kiểm tra lịch hẹn Visa Mỹ và những lưu ý cần nhớ.

Huong-dan-cach-kiem-tra-lich-hen-phong-van-visa-My — Hướng dẫn cách kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Tại sao cần kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ?

Ngay cả khi đã đặt lịch phỏng vấn thành công và nhận được email xác nhận từ hệ thống, việc kiểm tra lại lịch hẹn là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây là những lý do chính:

Tránh quên lịch hoặc nhầm ngày, giờ: Lịch phỏng vấn thường được đặt trước nhiều tuần hoặc tháng, nếu không kiểm tra lại có thể quên.
Đảm bảo không có thay đổi từ phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Trong một số trường hợp (dịch bệnh, ngày nghỉ lễ, lý do kỹ thuật), lịch hẹn có thể bị hủy hoặc điều chỉnh.
Chuẩn bị kỹ lưỡng hơn: Việc nắm chắc thời gian, địa điểm phỏng vấn giúp chủ động trong việc chuẩn bị giấy tờ, tâm lý, phương tiện di chuyển, chỗ ở (nếu ở tỉnh khác).
Kiểm tra thông tin chính xác: Kiểm tra lại họ tên, loại visa, mã xác nhận để tránh sai sót.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa Mỹ nhanh chóng

tai-sao-can-kiem-tra-lich-hen-phong-van-visa-my — Tại sao cần kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ?

Trang web kiểm tra lịch hẹn visa Mỹ chính thức

Quý vị có thể kiểm tra lịch hẹn visa Mỹ thông qua hệ thống của website:

https://egov.uscis.gov/ – Đây là trang web chính thức của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quản lý, cung cấp đầy đủ thông tin về các dịch vụ lãnh sự, visa, công dân Mỹ, và các hoạt động đối ngoại tại Việt Nam.
https://www.ustraveldocs.com/ – Đây là website chính thức được Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam ủy quyền để đặt và kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn visa. Qúy vị cần chọn quốc gia là Việt Nam, sau đó đăng nhập tài khoản để đăng ký lịch hẹn.

Cách kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ

1. Kiểm tra trực tiếp trên website https://www.ustraveldocs.com/

Đây là cách phổ biến và chính xác nhất để kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ. Các bước thực hiện:

Truy cập: https://www.ustraveldocs.com/vn/
Chọn “Đăng nhập” (Sign in) ở góc phải màn hình.
Nhập thông tin tài khoản: Email + mật khẩu + mã captcha.
Sau khi đăng nhập, chọn “Appointment Confirmation” hoặc “View Appointment”.
Tại đây quý vị sẽ thấy:
- Ngày giờ phỏng vấn
- Địa điểm (Đại sứ quán Hà Nội hoặc Lãnh sự quán TP.HCM)
- Mã xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation Number)
- Tùy chọn tải xuống giấy xác nhận lịch hẹn

Lưu ý: Đây là nguồn dữ liệu chính thức và quý vị nên kiểm tra thường xuyên sát ngày hẹn.

2. Kiểm tra trực tiếp trên USCIS

Truy cập: https://egov.uscis.gov/
Dùng số biên nhận/số hồ sơ (Receipt Number) để kiểm tra tình trạng.

Kiem-tra-lich-hen-visa-My-tren-trang-web-cua-USCIS — Kiểm tra lịch hẹn visa Mỹ trên trang web của USCIS

3. Kiểm tra trực tiếp trên CEAC

Truy cập: https://ceac.state.gov/ceac/
Chọn: Check My Visa Application Status
Nhập mã DS-160 và địa điểm phỏng vấn

Kiem-tra-truc-tiep-tren-CEAC — Kiểm tra trực tiếp trên CEAC

4. Kiểm tra qua điện thoại (gọi tổng đài USTravelDocs)

Quý vị có thể gọi đến tổng đài hỗ trợ của hệ thống đặt lịch visa Mỹ tại Việt Nam để được xác nhận lại lịch hẹn nếu không thể đăng nhập.

Số điện thoại tại Việt Nam: 19006444 (từ 8:00 – 20:00, thứ 2 đến thứ 6)
Số quốc tế: +1-703-665-7350 (nếu đang ở nước ngoài)
Email hỗ trợ: support-vietnam@usvisascheduling.com

5. Kiểm tra trong hồ sơ giấy

Sau khi đặt lịch, quý vị có thể in giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation Letter). Nếu đã lưu lại bản cứng hoặc bản PDF, quý vị có thể kiểm tra:

Ngày và giờ phỏng vấn
Mã vạch cá nhân
Thông tin hồ sơ
Loại visa và địa điểm phỏng vấn

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn Visa Mỹ mới nhất 2025

Một số lưu ý quan trọng

Kiểm tra lại lịch hẹn ít nhất 1–2 ngày trước buổi phỏng vấn để tránh những thay đổi đột xuất từ phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Mỗi người chỉ được thay đổi lịch hẹn 2 lần, nếu vượt quá giới hạn, quý vị phải đợi 90 ngày mới có thể đặt cuộc hẹn mới. Vì vậy cần cẩn trọng khi đặt hoặc huỷ lịch hẹn.
Trong trường hợp bị hủy lịch hẹn bởi hệ thống, hãy nhanh chóng đăng nhập để đặt lại lịch mới.

Câu hỏi thường gặp khi kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ

1. Làm sao để kiểm tra lại lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ đã đặt?

Quý vị có thể truy cập vào website chính thức của hệ thống đặt lịch visa: https://www.ustraveldocs.com/vn/. Đăng nhập vào tài khoản đã tạo khi đặt lịch, chọn mục “Appointment Confirmation” hoặc “View Appointment” để xem ngày giờ và địa điểm phỏng vấn.

2. Quên email hoặc mật khẩu tài khoản thì phải làm sao?

Quý vị nhấn vào mục “Forgot your password?” để lấy lại mật khẩu. Nếu quên email, quý vị cần tạo lại tài khoản mới và thanh toán lại phí nếu muốn đặt lịch mới.

3. Lịch hẹn visa có thể bị huỷ không?

Có thể. Trong một số trường hợp như Đại sứ quán đóng cửa, thay đổi chính sách hoặc lý do kỹ thuật, lịch hẹn có thể bị hủy và quý vị sẽ nhận được email thông báo. Vì vậy nên kiểm tra lịch hẹn thường xuyên, đặc biệt trước ngày phỏng vấn từ 1–2 ngày.

4. Có thể kiểm tra lịch hẹn bằng điện thoại không?

Có thể. Quý vị có thể truy cập website bằng điện thoại hoặc gọi đến tổng đài:

Việt Nam: 1900‑6444
Quốc tế: +1‑703‑665‑7350
Email: support-vietnam@usvisascheduling.com

5. Tôi có thể kiểm tra lịch hẹn giúp người thân được không?

Có thể, nếu quý vị có thông tin đăng nhập tài khoản của người thân. Tuy nhiên, nên giữ bảo mật thông tin để tránh sai sót hoặc rủi ro lộ dữ liệu cá nhân.

6. Tôi bị mất email xác nhận lịch hẹn, phải làm gì?

Hãy đăng nhập lại vào tài khoản trên ustraveldocs.com và tải lại giấy xác nhận tại mục View Confirmation/Appointment. Quý vị cũng có thể kiểm tra hộp thư Spam nếu lỡ xóa nhầm.

7. Có thể thay đổi lịch hẹn visa sau khi đã đặt không?

Có thể, nhưng chỉ được thay đổi tối đa 2 lần. Sau lần thứ 3, nếu muốn đặt lại, quý vị phải đợi 90 ngày và nộp phí visa mới để đặt lại lịch hẹn

9. Tôi nên mang theo gì vào ngày phỏng vấn liên quan đến lịch hẹn?

Quý vị cần in và mang theo:

Giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation Letter)
Mã vạch từ DS-160/DS-260
Hộ chiếu còn hạn
Các giấy tờ liên quan khác theo loại visa mà quý vị xin

10. Không thể truy cập vào tài khoản USTravelDocs, phải làm gì?

Kiểm tra lại đường truyền mạng, xóa cache trình duyệt
Thử dùng trình duyệt khác (Chrome/Firefox)
Nếu vẫn không vào được, gọi tổng đài hoặc gửi email hỗ trợ để được kiểm tra hệ thống.

Việc kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ là bước không thể bỏ qua trong quá trình xin visa. Dù đã đặt lịch thành công, quý vị vẫn nên kiểm tra thường xuyên để đảm bảo không có sự thay đổi đột xuất từ hệ thống hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Ngoài ra, việc nắm rõ thông tin lịch hẹn giúp quý vị chủ động chuẩn bị hồ sơ, tâm lý và sắp xếp thời gian di chuyển hợp lý.

Nếu quý vị gặp khó khăn trong việc kiểm tra thông tin hoặc cần hỗ trợ đặt lại lịch, đừng ngần ngại liên hệ với VietmyUS – đơn vị hỗ trợ visa và định cư Mỹ chuyên nghiệp, tận tâm để được hướng dẫn chi tiết và kịp thời.