Những lỗi khiến hồ sơ định cư Mỹ bị RFE hoặc từ chối

Mục Lục

Những lỗi khiến hồ sơ định cư Mỹ bị RFE hoặc từ chối

Chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong từng loại giấy tờ. Chỉ một sai sót nhỏ như khai thông tin không thống nhất, thiếu tài liệu hoặc sử dụng biểu mẫu không đúng cũng có thể khiến hồ sơ nhận RFE (Request for Evidence) hoặc thậm chí bị từ chối. Vậy những lỗi khiến hồ sơ định cư Mỹ bị RFE hoặc từ chối là gì và làm thế nào để tránh?

Hãy cùng VietmyUS tìm hiểu những sai sót phổ biến và cách chuẩn bị hồ sơ đúng quy định để tăng cơ hội được xét duyệt thành công.

Những lỗi khiến hồ sơ định cư Mỹ bị RFE hoặc từ chối

Hồ sơ định cư Mỹ bị RFE là gì?

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ định cư Mỹ, nhiều đương đơn nhận được thông báo RFE (Request for Evidence) từ Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS). Đây là yêu cầu bổ sung bằng chứng hoặc tài liệu khi cơ quan xét duyệt nhận thấy hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đủ cơ sở để đưa ra quyết định.

RFE không đồng nghĩa với việc hồ sơ bị từ chối. Tuy nhiên, nếu không bổ sung đúng yêu cầu hoặc không phản hồi đúng thời hạn, hồ sơ có thể bị bác (Denied).

Trong khi đó, hồ sơ bị từ chối là trường hợp USCIS hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ xác định đương đơn không đáp ứng điều kiện theo quy định của luật di trú hoặc không cung cấp đủ bằng chứng cần thiết.

RFE là yêu cầu bổ sung bằng chứng khi cơ quan xét duyệt nhận thấy hồ sơ chưa đủ cơ sở để đưa ra quyết định

Những lỗi khiến hồ sơ định cư Mỹ bị RFE hoặc từ chối

Dưới đây là những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị RFE hoặc bị từ chối:

Tài liệu và thông tin không thống nhất

USCIS và Lãnh sự quán Hoa Kỳ luôn đối chiếu thông tin giữa các biểu mẫu và giấy tờ trong hồ sơ. Chỉ một chi tiết nhỏ không thống nhất cũng có thể dẫn đến RFE. Một số lỗi thường gặp gồm:

Họ tên hoặc ngày sinh khác nhau giữa hộ chiếu và giấy khai sinh.
Lịch sử cư trú hoặc quá trình làm việc không khớp giữa các mẫu đơn.
Sai thông tin về tình trạng hôn nhân.
Thiếu hoặc không giải trình việc thay đổi họ tên.
Thông tin trên hồ sơ khác với dữ liệu đã từng khai trong các lần xin visa trước.

Trước khi nộp hồ sơ, đương đơn nên rà soát toàn bộ giấy tờ để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và nhất quán.

Tài liệu và thông tin không thống nhất có thể khiến hồ sơ bị RFE hoặc từ chối

Thiếu giấy tờ bắt buộc

Nhiều hồ sơ bị RFE chỉ vì thiếu tài liệu cần thiết. Một số giấy tờ thường bị thiếu gồm:

Giấy khai sinh.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn.
Hộ chiếu.
Phiếu lý lịch tư pháp.
Giấy chứng nhận quân đội (nếu có).
Hồ sơ tài chính của người bảo lãnh.
Ảnh đúng tiêu chuẩn.

Mỗi diện định cư sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Vì vậy cần chuẩn bị đúng theo danh mục của từng chương trình.

Thông tin trên mạng xã hội mâu thuẫn với hồ sơ

Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể xem xét thông tin công khai trên mạng xã hội để đối chiếu với nội dung khai báo trong hồ sơ. Nếu phát hiện sự khác biệt đáng kể, đương đơn có thể bị yêu cầu giải trình. Ví dụ:

Hồ sơ khai đang độc thân nhưng mạng xã hội thể hiện đã kết hôn.
Hồ sơ diện hôn phu/hôn thê (K-1) nhưng bài đăng cho thấy hai bên không còn duy trì mối quan hệ.
Hồ sơ EB-3 khai làm việc tại một công ty nhưng mạng xã hội lại thể hiện đang làm công việc khác trong cùng thời điểm.
Hình ảnh, bài viết hoặc thông tin công khai mâu thuẫn với lịch sử cư trú, học tập hoặc làm việc đã khai.

Điều này không có nghĩa mọi tài khoản mạng xã hội đều bị kiểm tra, nhưng người nộp hồ sơ nên đảm bảo các thông tin công khai không mâu thuẫn với nội dung đã khai báo và luôn trung thực trong toàn bộ quá trình xin định cư.

Thông tin trên mạng xã hội mâu thuẫn với hồ sơ là một trong những lý do khiến hồ sơ định cư Mỹ bị RFE

Nộp hồ sơ khi ngày ưu tiên (Priority Date) chưa đến lượt

Đối với nhiều diện định cư như EB-3, EB-2, F2A, F3, F4, việc hồ sơ được USCIS chấp thuận không đồng nghĩa với việc có thể xin visa hoặc điều chỉnh tình trạng ngay lập tức. Người nộp đơn cần theo dõi Visa Bulletin để xác định Priority Date đã “current” hay chưa.

Nếu nộp hồ sơ ở giai đoạn chưa đủ điều kiện theo quy định, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận, yêu cầu bổ sung hoặc phải chờ xử lý đến khi ngày ưu tiên được mở. Vì vậy, việc cập nhật Visa Bulletin hàng tháng và xác định đúng thời điểm nộp hồ sơ là rất quan trọng.

USCIS yêu cầu các tài liệu không phải tiếng Anh phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ.

Không chứng minh được mối quan hệ lao động (Đối với diện EB-3)

Đối với chương trình EB-3, USCIS không chỉ xem xét giấy tờ cá nhân mà còn đánh giá tính xác thực của mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh. Hồ sơ có thể bị RFE nếu không chứng minh được:

Doanh nghiệp thực sự có nhu cầu tuyển dụng.
Vị trí công việc phù hợp với hồ sơ đã được chứng nhận PERM.
Người lao động đáp ứng yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
Hai bên có ý định duy trì quan hệ lao động sau khi người lao động nhập cảnh Mỹ.

Ngoài ra, những trường hợp doanh nghiệp cung cấp thông tin không đầy đủ, hoạt động kinh doanh thiếu ổn định hoặc không chứng minh được khả năng trả lương cũng có thể khiến USCIS yêu cầu bổ sung bằng chứng.

> Xem chi tiết về Định Cư Mỹ EB3 – Định Cư Mỹ Diện Lao Động

Không chứng minh được mối quan hệ lao động (Đối với diện EB-3)

Không chứng minh được nguồn tiền hợp pháp (Đối với diện EB-5)

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ EB-5 bị RFE là không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của khoản vốn đầu tư. USCIS yêu cầu nhà đầu tư phải làm rõ toàn bộ quá trình hình thành số tiền đầu tư, từ khi tạo ra nguồn thu nhập đến khi chuyển tiền vào dự án. Các nguồn tiền thường được chấp nhận gồm:

Thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Lợi nhuận từ đầu tư.
Bán bất động sản hoặc tài sản.
Thừa kế hoặc quà tặng (kèm hồ sơ chứng minh).

Nếu dòng tiền không rõ ràng, thiếu chứng từ hoặc không thể giải thích hợp lý, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.

>> Xem thêm: Định Cư Mỹ diện đầu tư EB5

Không đáp ứng điều kiện về bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc

Đây là lỗi thường gặp đối với các diện định cư dựa trên việc làm như EB-2 và EB-3. USCIS sẽ đối chiếu yêu cầu của vị trí tuyển dụng với hồ sơ của người lao động. Hồ sơ có thể bị RFE nếu:

Bằng cấp không tương đương yêu cầu của vị trí.
Thiếu thư xác nhận kinh nghiệm làm việc.
Kinh nghiệm không đúng chuyên ngành hoặc thời gian chưa đủ.
Chứng chỉ nghề không đáp ứng yêu cầu của công việc.
Hồ sơ không chứng minh được năng lực theo tiêu chí đã nêu trong đơn PERM.

Việc chuẩn bị đầy đủ bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và thư xác nhận kinh nghiệm từ các đơn vị đã làm việc sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.

Không đáp ứng điều kiện về bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc

Cần làm gì khi nhận được RFE?

Nếu nhận được RFE, quý vị nên thực hiện theo các bước sau:

Đọc kỹ toàn bộ nội dung yêu cầu.
Xác định chính xác từng tài liệu cần bổ sung.
Chuẩn bị bằng chứng rõ ràng, đầy đủ.
Viết thư giải trình nếu cần làm rõ thông tin.
Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu.
Gửi hồ sơ đúng địa chỉ và trong thời hạn quy định.
Lưu lại bản sao và biên nhận gửi hồ sơ để theo dõi.

Không nên gửi thêm các tài liệu không liên quan vì điều này có thể khiến việc xem xét kéo dài hơn.

Cách hạn chế các lỗi khiến hồ sơ bị RFE hoặc từ chối

Để tăng khả năng được chấp thuận, người nộp hồ sơ nên:

Chuẩn bị hồ sơ theo đúng hướng dẫn của từng diện định cư.
Kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi ký và nộp.
Đảm bảo tất cả giấy tờ được dịch thuật chính xác.
Lưu giữ đầy đủ bằng chứng về mối quan hệ, công việc hoặc tài chính.
Theo dõi tiến trình xử lý để kịp thời phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung.
Chủ động cập nhật các thay đổi về biểu mẫu và quy định của USCIS.
Tìm đến đơn vị tư vấn uy tín khi hồ sơ có yếu tố phức tạp.

Cách hạn chế các lỗi khiến hồ sơ bị RFE hoặc từ chối

Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và được rà soát kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ bị RFE hoặc từ chối. VietmyUS đồng hành cùng khách hàng trong quá trình đánh giá điều kiện, chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra tính nhất quán của hồ sơ, hướng dẫn bổ sung bằng chứng và theo dõi tiến trình xử lý. Với kinh nghiệm trong các diện bảo lãnh gia đình, EB-3, EB-5 và nhiều chương trình định cư khác, VietmyUS hướng đến việc hỗ trợ khách hàng xây dựng hồ sơ đúng quy định và tối ưu khả năng được xét duyệt.